Заключение договора
После того, как Вы определяетесь с человеком, менеджер агентства предложит Вам заключить договор о предоставлении услуг и оплатить услуги агентства. Оплата услуг агентства по подбору персонала обычно единовременная и составляет от половины до целого месячного оклада няни. В типовом договоре с няней фиксируются условия работы, основные обязанности работника, график работы, ответственность работника, порядок оплаты услуг работника, т.е. все нюансы работы няни. Так же Вы должны получить всю информацию о выбранной кандидатуре, паспортные данные, информацию о прописке и месте жительства.
Перед тем, как подписать договор, внимательно его прочитайте. Если что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы - Вам должны ответить по каждому интересующему Вас пункту. После заключения договора Вы можете назначить тот испытательный срок, который Вам необходим, чтобы присмотреться к человеку который будет работать в Вашем доме.
Примеры договоров
Договор с няней: подробности
Обсуждение процедуры заключения договора с няней время от времени происходит в конференции о нянях и гувернантках, и разброс мнений бывает довольно обширен. В самом деле, каждый, нанимающий няню, хочет как-то подстраховаться, где-то зафиксировать взаимные обязательства и ответственность. Что это за типовые договоры на оказание услуг няни и в каких случаях они заключаются? Разберемся подробнее.
Опуская все правовые тонкости, можно свести разновидности договоров при найме няни к двум видам. Первый - гражданский или так называемый договор подряда (может маскироваться также под названием договор оказания услуг, договор поручения и др.), второй - трудовой. Они различаются не только по названию, но и по содержанию.
Гражданские договоры, как бы они ни разнились между собой, имеют одну отличительную особенность. Все они нацелены на некий конечный результат. А как можно выразить данный результат в отношениях с нянями? Минус гражданских договоров в том, что в них не может быть оговорена конкретная трудовая функция (все обязанности) няни. Согласитесь, что такой предмет договора, как "уход за ребенком" (без указания подробностей) несколько расплывчат.
А вот прописывать режим рабочего дня няни, должностные обязанности и др. в договоре подряда как раз и нельзя. Если все же в контракте стороны указывают некоторые из этих положений, то автоматически такой договор перестает быть договором подряда и с него другой спрос. В случае возникновения конфликтной ситуации няня может обратиться в суд и потребовать признать ее работником, прав же у работника гораздо больше, чем у исполнителя (так называется сторона гражданского договора, в свою очередь родители именуются заказчиками). На стороне работника Трудовой кодекс со всеми его гарантиями, компенсациями, выплатами и т.д. и т.п.
Однако несмотря на это гражданские договоры превалируют в отношениях с нянями и воспитателям. Почему так происходит? Во-первых, они просты. Для их заключения не требуется много времени и усилий, образцы договоров можно найти везде (сборники типовых договоров, Интернет и др.). Во-вторых, цена вопроса невелика. В договоре можно указать любую стоимость услуг исполнителя, вплоть до 1 рубля. Это и меньше налогов, и меньше вопросов. В трудовом же договоре зарплата няни должна быть указана не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на момент заключения договора. Если же в последующем МРОТ будет меняться, то и зарплата в договоре (та, с которой платятся все налоги и сборы) должна изменяться.
Заверять договоры на оказание услуг нотариально не нужно. Закон этого не требует, и это ничего не дает в правовом смысле - ни при спорах, ни при предъявлении претензий. Закон предусматривает простую письменную форму таких договоров.
Напрямую между нянями и родителями гражданские договоры заключаются редко, чаще они фигурируют тогда, когда няня нанимается через агентство. В идеале это должно происходить следующим образом. Родители ребенка заключают гражданский договор (договор оказания услуг) с агентством, а агентство предоставляет им няню, которая состоит у него в штате или с которой непосредственно у агентства имеется некий договор. В этом случае ответственность за неправомерные действия няни лежат на агентстве. Налоги и прочие выплаты тоже не должны интересовать заказчика - ему остается только оплатить услуги. Если няня по каким-либо причинам не устраивает заказчика, то агентство должно заменить ее.
Однако такие гарантированные услуги нянь предлагают только солидные агентства, их немного, и стоимость их услуг значительно дороже (поскольку они действительно выплачивают все налоговые и пенсионные сборы, отвечают за охрану труда и др.), чем стоимость услуг просто кадровых агентств.
Чаще всего агентства ограничиваются только подбором няни, а вопросы ее официального трудоустройства их не волнуют. О том, что у агентства нет договора с няней, могут говорить следующие положения договора на оказание услуг: "Заказчик самостоятельно оформляет свои отношения с работником, предложенным ему Исполнителем", "Исполнитель не несет ответственности за любой вред, причиненный Заказчику работником, предложенным ему Исполнителем". То есть агентство ищет няню (или человека с навыками няни), но практически не несет ответственности за его профессионализм.
Теперь о трудовом договоре. Чаще всего у родителей возникает вопрос: а имеют ли они вообще право заключать полноценный трудовой договор с няней? Ведь семья - это не юридическое лицо и даже не индивидуальные предприниматели. Ответ однозначен - имеют.
Статья 20 Трудового кодекса говорит о том, что физические лица вправе заключать в качестве работодателя индивидуальные трудовые договоры для удовлетворения своих личных потребностей. Однако законом предусмотрено, что такой договор должен быть зарегистрирован в территориальном органе местного самоуправления (например, в районной управе). Это предполагает, что работодатель (то есть родители ребенка) обязан осуществлять обязательные платежи (страховые взносы, налоги и др. - в общей сложности около 40-50% от установленного оклада) в порядке и размерах, определенных федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования и др.
Эта процедура достаточно бюрократична, что и отпугивает родителей. (Правда, существуют фирмы, которые готовы сделать данную работу за вознаграждение примерно в 3000-5000 руб.) Няни при работе по трудовому договору, казалось бы, теряют - 13% подоходного налога, однако взамен приобретают социальные гарантии работника. Что выгоднее, каждый решает сам.
Чтобы трудовой договор реально работал, он должен включать в себя многие обязательные положения: режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков, обязанности няни и ее права. В договоре определяются также сроки предупреждения об увольнении, случаи и размеры выходного пособия и других компенсационных выплат, осуществляющихся при прекращении трудового договора.
Составление грамотного договора и его регистрация, безусловно, требуют сил и средств, однако, имея на руках подобный документ, можно обезопасить себя и ребенка от многих неприятностей. Так, плюсом договора является в том числе и возможность привлечения няни к ответственности за нарушение хотя бы одного его положения. Это происходит по нормам, описанным в Трудовом кодексе (они чрезвычайно обширны).
Гаяне Мирзоян, юрисконсульт правового бюро "На Сретенке"
